Coronavirus COVID-19 : Dispositif de crise

A la suite de la déclaration du Président de la République, il est nécessaire de mettre en place dès que possible des mesures dans le but de protéger l’ensemble de vos collaborateurs, tout en maintenant la continuité de votre activité. 

Nouvelles mesures de précaution

• Privilégier le télétravail en concertation avec les différents managers/responsables et équipes afin d’assurer la continuité d’activité.
  
  Exiger de vos collaborateurs à ce qu’ils ne laissent rien sur les bureaux afin de faciliter les opérations de ménage.
  
  En conséquence, chaque soir, il est nécessaire que l’ensemble des collaborateurs emporte son PC et chargeur.
• Si le télétravail ne peut être mis en place du fait d’impératifs liés à leurs fonctions :
  • Les collaborateurs restant dans vos locaux doivent garantir une distance d’au moins un mètre entre eux dans les open-space, dans les salles de réunion et cafétéria.
  • Encourager vos collaborateurs à décaler leurs heures d’arrivée et de départ pour éviter les heures de pointe dans les transports en commun.
  • Inviter vos collaborateurs à vous faire remonter les difficultés rencontrées afin que vous puissiez les aider à trouver des solutions.
• En revanche, nous vous recommandons très fortement d’exiger des personnes listées ci-dessous de faire du télétravail en toutes circonstances :
  • Pour les femmes enceintes, les personnes ayant des facteurs de risques (respiratoires, cardiaques, diabète…) et les personnes immunodéficientes.
  • Pour toute personne présentant des symptômes ou pensant avoir été en contact avec une personne porteuse du coronavirus.
• Compte tenu de la fermeture des crèches et établissements scolaires dès le lundi 16 mars, annoncée par le Président de la République, Emmanuel Macron, un certain nombre de vos collaborateurs risque de rencontrer des difficultés pour télétravailler ou se rendre sur leur lieu de travail. Il est nécessaire que les collaborateurs concernés le signalent auprès de leur supérieur hiérarchique et DRH.
• Reporter tout type de réunions internes en France qui nécessite des déplacements entre bureaux à une date ultérieure ou encourager à les tenir par Skype.
• Interdire dans la mesure du possible la participation à des réunions et événements internes (formation, team building, pots de départ…) comme externes de plus de 25 personnes pour l’ensemble des collaborateurs.
• Tous les déplacements professionnels à l’étranger et dans les DOM TOM doivent dans la mesure du possible être annulés.

Les déplacements professionnels en France doivent rester strictement limités. 

Par ailleurs, n’hésitez pas à demander à vos clients d’appliquer ces différentes mesures lorsque vous devez vous rendre dans leurs locaux ou si vous y travaillez de façon permanente. 

Notre équipe est mobilisée pour répondre à vos questions.